Настройка системы управления закупками и тендерами

НАСТРОЙКА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПКАМИ И ЧАСТНЫМИ ТЕНДЕРАМИ

Разработка, которая позволит исключить проблему заинтересованности участников закупа и делает его прозрачным.

Как превратить работу с закупками и тендерами
в простой шопинг?

Перед многими компаниями, которые занимаются закупками, стоит жесткий вопрос о рациональном расходовании рабочего времени сотрудников данных отделов, оптимальности выбранных цен, прозрачности сделок и личной заинтересованности закупщика. А слово ТЕНДЕР и вовсе вызывает у многих дрожь в руках и приступы паники, с навязчивой идеей отказаться от такого вида взаимодействия.

Однако, чтобы действительно получать хорошую выгоду без этого в большинстве случаев не обойтись.

Компания IT - Сервис совместно с компанией Тракер, занялась этим вопросом и решила задачу сложных закупок и тендеров. Теперь нет необходимости тратить много времени и ресурсов для того чтобы совершать эффективные сделки, Автоматизированное рабочее место помогает сделать правильный выбор.

Что мы улучшим в работе вашей компании, с помощью настройки системы управления закупками и частными тендерами?

Время работы с тендером, вместо недельного цикла сократилось до максимального срока в 24 часа

возможность в автоматическом режиме видеть оптимальные цены закупок, без многократных проверок и уточнений

полная прозрачность бизнес процессов компании для собственника

Что было ДО внедрения разработки?

Влияние человеческого фактора

Неконтролируемый процесс работы сотрудников, мог привезти к переработкам, простоям, срыву месячный и годовых планов компании.

Непрозрачный выбор поставщика

Руководителям система выбора поставщика была не понятна: сотрудники делают закуп где хотят, не опираясь на выгоды для бизнеса.

Переплаты при закупках

Сотрудники не пытаются снизить цену у поставщика, как следствие, компания переплачивает.

Частые бонусы и откаты

Поставщики могли "продавливать" свои интересы взамен на бонусы для менеджера в ущерб компании.

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Обеспечение контроля закупа и снижения закупочной цены.

Создание системы коммуникаций между отделами продаж и закупа.

архитектура проекта

СБОР НЕОБХОДИМЫХ ДАННЫХ

СОЗДАНИЕ ИНТЕРФЕЙСА И ФУНКЦИОНАЛА

ВНЕДРЕНИЕ ПОДСИСТЕМЫ

ЗАПУСК

10 000+

Автоматизированных рабочих мест реализовано нами

Получить решение

Что сделали мы?

Новый функционал для 1С

Благодаря нашей разработке для 1С, стало возможно сделать работу прозрачной и исключить влияние человеческого фактора, субъективную оценки.

Автоматизированное рабочее место

Теперь сотруднику отдела закупа не нужно тратить много времени на выбор оптимальных цен и лучших поставщиков. 1С предлагает лучшие варианты исходя из предложений на рынке.

Обеспечение складских запасов

Благодаря внедренному функционалу прогнозирования продаж, 1С предлагает ту или иную группу товаров для закупки. Тем самым помогая совместную работу Отдела закупа и Отдела продаж.

Ускорение работы компании

После начала работы с новым функционалом данный бизнес процесс в компании стал проходить в разы быстрее, что сказалось на работе закупа и продаж.

результат

После внедрения подсистемы компания получает максимально выгодные закупки, полный контроль над всем процессом закупа товара, прозрачную систему выбора поставщиков для руководителей всех звеньев.
Руководитель получает дополнительную оперативно-управленческую информацию, прогнозирование и статистические данные по отпускным ценам для принятия решений.
Обеспечение складских запасов.
Появляется инструмент взаимодействия отдела закупа и отдела продаж.

РЕШЕНИЕ ПРОТЕСТИРОВАНО И УСПЕШНО ВНЕДРЕНО В БИЗНЕСЕ КРУПНЫХ КЛИЕНТОВ

ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОЕКТА

! Данного модуля нет ни в одном составе типовых конфигураций.

Подсистема легко интегрируется с текущими бизнес-процессами и не зависит от качества ранее производимого учета. В старых данных не требуется ничего менять.